Managementassistent 24 uur

Als Management Assistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen en ontzorgen van vier directieleden met volle agenda's. Geen dag is hetzelfde en jouw organisatorisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden zijn van onschatbare waarde. Daarnaast omvat deze functie ook Office Management taken, waardoor je een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. 

In deze afwisselende functie werk je nauw samen met directie en ben je verantwoordelijk voor het beheren van vier directieagenda’s (E-mail en agenda). Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het organiseren van zakenreizen en het afhandelen van correspondentie. Je bent in staat om snel te schakelen, het overzicht goed te bewaken en te werken in een snel veranderende omgeving. Je vooruitziende blik en goed kunnen anticiperen komen hierbij goed van pas. Ons bedrijf groeit hard, wat voorheen soms ‘snel tussendoor’ geregeld kon worden daar creëer jij nu meer structuur zodat het voor iedereen fijn, behapbaar en snel geregeld zal zijn. 

Je werkt in ons bedrijf nauw samen met de huidige managementassistent. Jullie zijn een werkdag tegelijkertijd aan het werk en de andere twee dagen werk je geheel zelfstandig. Samen vormen jullie een team, stemmen jullie onderling veel af en krijgen jullie zeker de mogelijkheid zaken naar een nog hoger level te tillen wat past binnen de verdere groei van ons bedrijf. Een hele mooie kans in een nog leuker bedrijf, ervaar het zelf en reageer daarom vandaag nog. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer van meerdere agenda's en zorgen voor een efficiënte planning, zelfs bij last-minute wijzigingen;
• Het tot in de puntjes regelen van zakenreizen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van verschillende bijeenkomsten zoals het kwartaal overleg, het wekelijks koffiemoment en veiligheidsoverleg met directie en teamleiders;
• Voorbereiden van vergaderingen en het aanbrengen van structuur in vergaderingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en het plannen van afspraken;
• Opvolgen en uiteenzetten van actiepunten uit de vergaderingen;
• Samen met je directe collega ben je in staat om je eigen rol, in samenspraak met die van je collega, zelf verder vorm te geven;
• Uitvoeren van Office Management taken, zoals het bestellen van kantoor inventarisatie, beheer van de voorraad en het coördineren en plannen van diverse facilitaire zaken zoals schoonmaak, reiniging en gebouwbeheer;
• Archiveren van belangrijke documenten en stukken contract beheer.

Wat verwachten we van jou?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als managementassistent;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder en daadkrachtig te communiceren;
• Vermogen om vooruit te plannen en te anticiperen op behoeften;
• Ervaring met communicatietools zoals Teams, One note en Outlook;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met het vermogen om vooruit te plannen en te anticiperen op behoeften;
• Een beschikbaarheid van 24 uur, met werkdagen op dinsdag, woensdag en vrijdag;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Zelfstarter met een proactieve en oplossingsgerichte houding.

Naast werk is er ook tijd voor ontspanning, zo gaan we meerdere keren per jaar met het team iets leuks doen en organiseren we jaarlijks een gezellige familiedag, zomer- en winterborrel.

Het moet goed voelen om bij ons te komen werken, vandaar dat wij je graag uitnodigen voor een gesprek. Voorafgaand aan dit gesprek plannen we eerst een korte telefonische afstemming. Carmen van den Hurk, van de afdeling HR, belt je eerst nog even op om wat puntjes af te stemmen om daarna een mogelijk vervolggesprek hier op kantoor in Veghel met je in te plannen.

Enthousiast? Bel dan direct met Carmen (06 1583 1502) voor het vervolg. Of maak gebruik van het reactieformulier onderaan deze pagina zodat Carmen met jou contact op kan nemen. Hoe dan ook, we horen graag van je.

Wil je nog meer over ons weten? Proef dan ook alvast de sfeer én ervaar onze #Staadkracht. Volg deze link.